派遣決定後の流れ
- 注) Google フォームや所定の様式へのアクセスには、
- 本学の終身アドレスでのログインが必要です。
交換留学派遣の手続き
渡航前手続き
2025年度前期派遣： 月 日 ( )
- 海外安全オリエンテーション
2025年度前期派遣： 1月 8日 (水) 〜 2月 7日 (金)
- ・ ベネッセ GPSアカデミックアセスメント
- ・ 留学効果の可視化のため、留学前後に測定します。
- ・ 就活への役立て方.pdf
- ・ 詳細は別途メールにて案内します。
渡航２ヶ月前まで
- □ 【教務課】留学手願の提出 (留学の前々月末まで)
- 研究指導委託手続き(研究する場合、指導教員が提出)
渡航１ヶ月前頃まで
□ ビザ取得 (必要な場合)
□ 航空券購入
□ 宿舎の手配
□ その他滞在に必要な手続き、派遣先大学への対応
□ 渡航先の感染症情報を調べ、必要に応じて予防接種
□ 海外安全情報の確認: 危機管理マニュアル (渡航編)
□ 『国際交流安全ガイド』の精読
渡航２週間前まで
□ 本学指定の海外旅行保険『付帯海学』に加入
- (注) 渡航先国の指定条件が本学の保険の補償内容を上回る場合は、
- 条件に応じた保険への加入が必要となります。
- 原則、フルプランへの加入となります。
- 現地プランには加入条件があります。問合せて下さい。
□ 外務省たびレジ登録 (「海外渡航届」提出時に登録画面の写しが必要)
□ 外務省『オンライン在留届』の提出
□『海外渡航届』を提出
□【Google Form にて提出】
2. 『別表1_海外渡航時の危機管理体制 』(フォームにアップロード)
別途、留守宅の家族と指導教員へも配布、自分用にも印刷
3. 『緊急連絡カード』(フォームにアップロード)
別途、印刷してお財布に入れ、常時携行
□ チェックリスト確認
健康について：世界の医療事情
外務省 参考資料
・アメリカ ニューヨーク
・ ドイツ
厚生労働省 海外での感染予防情報
安全について：危機管理 参考情報
外務省 参考資料
・ 外務省 海外安全虎の巻 (2024年度版)
・ 在ドイツ日本大使館 安全の手引き (2024年度版)
渡航中の報告
渡航直後
- □ 到着報告フォームを提出
- 到着日から 5日間以内
- □ JASSO 在籍確認書 (到着月から支給開始の場合)
滞在中
- □ 履修登録のコピー
最初の月例報告書と一緒に提出
- □月例報告書 (様式５)
- 毎月 5日までに前月の状況を報告 (到着月と帰国月を除く)
- (□)【履修科目に変更があった場合】
- 2. 履修計画変更について教員の承認を得る (教員が記入)
- (a) 新規科目の単位を本学にて認定申請する場合
- 単位認定申請科目変更承認フォーム (様式３-３)
- (b) 本学にて、新規科目の単位認定申請をしない場合
- 履修科目変更承認フォーム (様式３-４)
- (□) 【住所・連絡先・帰国日・緊急連絡先等に変更があった場合】
- 帰国便が決定した場合もこのフォームで連絡して下さい。
- 派遣者情報変更届 (Google Form)
- (□) 【休暇中等に一時的に他国に行く場合】
- 3日以上滞在する場合はこのフォームを提出して下さい。
- 海外一時出国届 (Google Form)
- 旅程表 (G-form にアップロード)
帰国前
- □ 外務省『帰国届』(オンライン)
- □ 派遣先大学での手続き (退寮届、成績証明書取得など)
帰国後の提出物
【帰国後２週間以内に提出】
□ ① 交換留学報告書 (様式６)
【単位認定用 (認定申請する科目履修者)】
□ ③ 単位認定申請書 (様式７)
□ ④ 履修科目のシラバスなど講義内容がわかる資料
□ ⑤ 時間割等の授業時間数がわかる資料
【発行され次第 (科目履修者)】
□ ⑥ 協定校からの成績証明書
【帰国後 2週間以内】
□ ⑦ GPS-Academic アセスメント
提出・問い合わせ先
学生課留学生支援係
ryugaku@office. 末尾に tut.ac.jp を補完
