• 　注) Google フォームや所定の様式へのアクセスには、
• 　　　本学の終身アドレスでのログインが必要です。

交換留学派遣の手続き

☆派遣手続き提出書類・提出先一覧.pdf

渡航前手続き

＜奨学金受給のための手続き＞

6月 30日 (日) まで

1. JASSO 協定派遣 奨学金 申込書
2. 銀行振込依頼書
3. 前年度の成績証明書

• ☆JASSOが指定する家計基準を満たす場合は、
• 　別途、所得を証明する書類が必要です。

7月 18日 (木) 14:40 - 16:10

• 　 アイラック海外安全オリエンテーション (資料)

8月中

• 　・ ベネッセ GPSアカデミックアセスメント (資料)
• 　・ 留学効果の可視化のため、留学前後に測定します。
• 　・ 受検のススメ.pdf
• 　・ 就活への役立て方.pdf
• 　・ 詳細はメールにて案内します。

渡航２ヶ月前まで

• □ 【教務課】留学手続き (留学の前々月末まで)
• 　　　　　　 研究指導委託手続き(研究する場合、指導教員が提出)

渡航１ヶ月前頃まで

　□ ビザ取得

　□ JASSO 奨学金受給証明書 (必要な場合)

交付願を学生課留学生係に提出

　□ 航空券購入

　□ 宿舎の手配

　□ その他滞在に必要な手続き、派遣先大学への対応

　□ 渡航先の感染症情報を調べ、必要に応じて予防接種

　□ 海外安全情報の確認: 危機管理マニュアル (渡航編)

　□ 『国際交流安全ガイド』の精読

渡航２週間前まで

　□ 本学指定の海外旅行保険『付帯海学』に加入

　　　　フルプラン　手続き方法 　加入注意事項

　　　　(ドイツ: 現地プラン　手続き方法　加入注意事項)

• (注) 渡航先国の指定条件が本学の保険の補償内容を上回る場合は、
• 　　 条件に応じた保険への加入が必要となります。
• 　　 原則、フルプランへの加入となります。
• 　　 現地プランには加入条件があります。問合せて下さい。

渡航１週間前まで

　□ 外務省たびレジ登録 (「海外渡航届」提出時に登録画面の写しが必要)

　□『海外渡航届』を提出

　□【Google Form にて提出】

　　　　1. 『参加者情報フォーム』(参考：設問リスト)

　　　　2. 『別表1_海外渡航時の危機管理体制 』(フォームにアップロード)

別途、留守宅の家族と指導教員へも配布、自分用にも印刷

　　　　3. 『緊急連絡カード』(フォームにアップロード)

別途、印刷してお財布に入れ、常時携行

　□危機管理チェックリスト確認

健康について：世界の医療事情

　外務省 参考資料

・ ドイツ

【もしもの時の医療英語】診療科別　五十音順

　厚生労働省 海外での感染予防情報

安全について：危機管理 参考情報

　外務省 参考資料

・ 外務省 渡航国／地域の入国条件

・ 大使館・総領事館でできること

・ 外務省海外安全虎の巻 (2023年度版)

渡航中の報告

渡航直後

• 　□ 外務省『オンライン在留届』の提出

• 　□ 到着報告フォームを提出
• 　　　　到着後、一両日中

• 　□ JASSO奨学金 在籍証明書を提出
• 　　　　到着後、一両日中

滞在中

• 　□ 履修登録のコピー (様式５)
• 　　　　最初の月例報告書と一緒に提出

• 　□ 月例報告書 (様式５)
• 　　　　毎月5日までに前月の状況を報告 (到着月と帰国月を除く)

• 　□ JASSO 在籍確認
• 　　　　毎月日本時間 5日 17:00 までに、所定の様式にて提出
• 　　　　確認できないとJASSO 奨学金支給手続きができません。
• 　　　　該当月分が月末に振り込まれます。

• 　　　　1. 履修科目変更届 (様式３-２) [記入例]

• 　　　　　　履修科目の変更が分かり次第、
• 　　　　　　　　変更届提出フォームにアップロードまたはメール

• 　　　　2. 履修計画変更について教員の承認を得る (教員が記入)

• 　　　　　　(a) 新規科目の単位を本学にて認定申請する場合
• 　　　　　　　　　単位認定申請科目変更承認フォーム (様式３-３)

• 　　　　　　(b) 本学にて、新規科目の単位認定申請をしない場合
• 　　　　　　　　　履修科目変更承認フォーム (様式３-４)　

• 　　(□) 【住所・連絡先・帰国日・緊急連絡先等に変更があった場合】
• 　　　　　　派遣者情報変更届 (Google Form)

• 　　(□) 【休暇中等に一時的に他国に行く場合】
• 　　　　　3日以上滞在する場合はこのフォームを提出して下さい。
• 　　　　　　海外一時出国届 (Google Form)

帰国前

• 　　□ 外務省『帰国届』(オンライン)

• 　　□ 派遣先大学での手続き (退寮届、成績証明書取得など)

帰国後の提出物

【帰国後２週間以内に提出】

　□　① 交換留学報告書 (様式６)

　□　② JASSO奨学金 留学前・後アンケート

【単位認定用 (認定申請する科目履修者)】

　□　③ 単位認定申請書 (様式７)

　□　④ 履修科目のシラバスなど講義内容がわかる資料

　□　⑤ 時間割等の授業時間数がわかる資料

【発行され次第 (科目履修者)】

　□　⑥ 協定校からの成績証明書

【帰国前後の指定の期間】

　□　⑦ GPS-Academic アセスメント

提出・問い合わせ先

学生課留学生支援係 派遣交換留学担当者

• 　　　 内線6725
• 　　　 ryugaku@office.　末尾に tut.ac.jp を補完