国立大学法人 豊橋技術科学大学

グローバルネットワーク推進センター

GEC(Global Engagement Center)

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派遣決定後の流れ

各種手続きについて (各項目へジャンプ)

  •  提出物
  •  海外医療事情
  •  危機管理参考情報
  •  JASSO 奨学金受給証明書
  •  提出物
  •  派遣先履修科目変更
  •  派遣者登録情報変更
  •  第三国への一時渡航届
  •  注) Google フォームや所定の様式へのアクセスには、
  •    本学の終身アドレスでのログインが必要です。

交換留学派遣の手続き

☆派遣手続き提出書類・提出先一覧.pdf

渡航前手続き

<奨学金受給のための手続き>

5月26日 (金) 17:00 まで

  1. JASSO 協定派遣 奨学金 申込書
  2. (該当者のみ) 銀行振込依頼書
  • ☆JASSOが指定する家計基準を満たす場合は、
  •  別途、所得を証明する書類が必要です (後日提出可)。

8月 1日 (火) 〜 8月 25日 (金)

7月 13日 (木) 14:00 - 15:30

  •   アイラック海外安全オリエンテーション (資料)



渡航2ヶ月前まで
  • 【教務課】留学手続き (留学の前々月末まで)
  •        研究指導委託手続き(研究する場合、指導教員が提出)


渡航1ヶ月前頃まで

 □ ビザ取得

 □ JASSO 奨学金受給証明書 (必要な場合)

交付願を学生課留学生係に提出

 □ 航空券購入

 □ 宿舎の手配

 □ その他滞在に必要な手続き、派遣先大学への対応

 □ 渡航先の感染症情報を調べ、必要に応じて予防接種

 □ 海外安全情報の確認: 危機管理マニュアル (渡航編)

 □国際交流安全ガイド』の精読


渡航1〜2週間前まで

  本学指定の海外旅行保険『付帯海学』に加入

  • (注) 渡航先国の指定条件が上記保険の補償内容を上回る場合は、
  •    条件に応じた保険への加入が必要となります。

  外務省たびレジ登録 (「海外渡航届」提出時に登録画面の写しが必要)

 【留学アドバイザーへ】海外渡航届』を提出

 【留学アドバイザーへ】承諾書 兼 誓約書』を提出

 【Google Form にて提出】

    1. 『参加者情報フォーム』(参考:設問リスト)

    2. 『別表1_海外渡航時の危機管理体制 』(フォームにアップロード)

別途、留守宅の家族と指導教員へも配布、自分用にも印刷

    3. 『緊急連絡カード』(フォームにアップロード)

別途、印刷してお財布に入れ、常時携行

 危機管理チェックリスト確認

健康について:世界の医療事情

 外務省 参考資料

イタリア

ドイツ

・ アメリカ ニューヨーク

【もしもの時の医療英語】診療科別 五十音順

 厚生労働省 海外での感染予防情報

安全について:危機管理 参考情報

 外務省 参考資料

外務省 渡航国/地域の入国条件

大使館・総領事館でできること

外務省海外安全虎の巻 (2022年度版)

渡航中の報告

渡航直後

  •  □ JASSO奨学金 在籍証明書を提出
  •     到着日から 5日間以内

滞在中
  •   月例報告書 (様式5)
  •     毎月5日までに前月の状況を報告 (到着月と帰国月を除く)

  •   JASSO 在籍確認
  •     毎月日本時間 5日 17:00 までに、所定の様式にて提出
  •     確認できないとJASSO 奨学金支給手続きができません。
  •     該当月分が月末に振り込まれます。

  (□)【履修科目に変更があった場合】

  •     2. 履修計画変更について教員の承認を得る (教員が記入)

  •       (a) 新規科目の単位を本学にて認定申請する場合
  •          単位認定申請科目変更承認フォーム (様式3-3)

  •       (b) 本学にて、新規科目の単位認定申請をしない場合
  •          履修科目変更承認フォーム (様式3-4) 

  •   (□) 【住所・連絡先・帰国日・緊急連絡先等に変更があった場合】
  •       派遣者情報変更届 (Google Form)

  •   (□) 【休暇中等に一時的に他国に行く場合】
  •      3日以上滞在する場合はこのフォームを提出して下さい。
  •       海外一時出国届 (Google Form)
  •        (G-form にアップロード)

帰国前
  •    外務省『帰国届』(オンライン)

  •    派遣先大学での手続き (退寮届、成績証明書取得など)

帰国後の提出物

【帰国後2週間以内に提出】

  ① 交換留学報告書 (様式6)

  ② JASSO奨学金 留学前・後アンケート

【単位認定用 (認定申請する科目履修者)】

  ③ 単位認定申請書 (様式7)

  ④ 履修科目のシラバスなど講義内容がわかる資料

  ⑤ 時間割等の授業時間数がわかる資料

【発行され次第 (科目履修者)】

  ⑥ 協定校からの成績証明書

【帰国後 1ヶ月以内】

  ⑦ GPS-Academic アセスメント

提出・問い合わせ先

グローバルネットワーク推進センター 留学アドバイザー

  •     アウトリーチ活動棟 205 (図書館と事務局棟の間)
  •     内線6725
  •     gec-office@global. 末尾に tut.ac.jp を補完

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