渡航前説明会

　【説明会について】

第１回　プログラム参加必要事項説明

第２回　危機管理

（注）説明会への参加は必須です。止むを得ない事情で欠席する場合は、国際課まで、必ず事前に連絡して下さい。

締切１：渡航３ヶ月前まで

　＜提出物＞

⬜︎ CV（英語）【例】

⬜︎ 研究計画書（英語）

締切２：渡航１ヶ月前まで

⬜︎ 海外旅行保険手続き①

海外旅行保険「学研災付帯海外留学保険」への加入【加入手続き】

　＜提出物＞

⬜︎ 参加者情報フォーム【オンライン提出】

⬜︎ 承諾書

⬜︎ 医師の診断書、証明書等（該当者のみ）

締切３：渡航１週間前まで

⬜︎ ESTA 申請

⬜︎ たびレジ登録【外務省サイト】

　＜提出物＞

⬜︎ 海外渡航届

海外渡航届に必要なもの

1. 学研災付帯海外留学保険の被保険者証番号

2. たびレジ登録画面の写し・スクリーンショット（提出）

3. 担任・指導教員の承認（印鑑）と連絡先

4. 担任・指導教員のたびレジ簡易登録

⬜︎ 緊急連絡先メモ

１部提出、１部海外に携行

⬜︎ 別表１ 海外渡航時の危機管理体制

１部提出、１部担任・指導教員へ、１部留守宅家族へ、１部海外に携行

締切５：出発まで

⬜︎ 緊急時協力依頼書の作成

渡航時に持参し、現地担当者に渡して下さい。

⬜︎ 安否確認アプリ『Pro Finder』のダウンロード、設定

⬜︎『危機管理マニュアル３ チェックリスト』のチェック

上記リストにある書類のうち、渡航時に持参するもの

⬜︎ 学研災付帯海外留学保険の被保険者証

⬜︎ 別表１ 海外渡航時の危機管理体制

⬜︎ 緊急連絡先メモ（常時携行）

⬜︎ 緊急時協力依頼書（現地担当者へ）

締切５：帰国後１週間以内

　＜提出物＞

⬜︎ 研修報告書【注意書き】

不備がある場合等、加筆・修正の上、再提出となる場合があります。

⬜︎ 航空券の半券（原本）

半券を紛失した場合は、航空会社発行の搭乗証明書が必要となります。

締切６：帰国後２週間以内

⬜︎ 参加者 事後アンケート【オンライン提出】

帰国報告会

⬜︎ 羽ばたけ CUNY 研修報告会

＜提出先＞

国際課 羽ばたけ担当者

B 棟１階 国際課 ⑧ 番窓口

メール：kouryu@office.tut.ac.jp